02 secretarias de Dictado

PUESTO

SECRETARIA DE DICTADO
QUE SE HACE
Tomar dictado de las interpretaciones del Médico Radiólogo.
Realizar las estadísticas diarias.
Archivar los ingresos junto con su diagnóstico.


COMO SE HACE

Se transcribe lo más preciso y exacto posible el diagnóstico.
Las estadísticas se realizan en el sistema detallando los datos solicitados.
El archivo se realiza por número radiológico.


PARA QUE SE HACE

Para entregarle al paciente y médicos referentes la calidad de servicio que
esperan mediante un Diagnóstico preciso y exacto.



1. PRINCIPALES RESPONSABILIDADES

A. Función: Recibir dictado del médico de turno

QUE SE HACE
Se transcribe directamente a la computadora el Diagnóstico que está dando el Médico Radiólogo.

COMO SE HACE
Se debe transcribir a la velocidad que el Médico Radiólogo dicta.
Existe un formato en Microsoft word para que sea más rápida la trascripción..
Una vez trascrito el informe se procede a imprimir para la firma del Médico Radiólogo responsable.
Si es necesario se le saca una fotocopia o se envía vía fax de acuerdo a la solicitud del paciente.


PARA QUE SEHACE

Para servir de apoyo al Médico Radiólogo y agilizar la entrega de los informes o diagnósticos a los
médicos referentes o pacientes de


B. Función: Entrega de Diagnósticos


QUE SE HACE
Se empacan las placas junto con el diagnóstico y se envían a Recepción, para que sean entregadas
al paciente o médico referente.


COMO SE HACE

Una vez firmado el diagnóstico por el médico radiólogo, se adjunta a las placas y se ensobran; luego
Se envían a recepción con conocimiento para llevar un control de los mismos.
PARA QUE SE HACE
Para entregarle al paciente o médico referente el informe junto con sus placas evitando así, que éstas
se traspapelen, llevando un control adecuado.

C. Función: Elaborar estadísticas



QUE SE HACE
Se ingresan todas las ordenes al sistema. (Hado 2004).
COMO SE HACE
Se ingresan las ordenes de RX, Tomografías, Ultrasonidos, Resonancias Magnéticas, Mamografías,
Doppler y electroencefalogramas al sistema existente, llenando todas las casillas.

PARA QUE SE HACE
Para llevar un llevar un control exacto de los ingresos diarios de cada centro.
Para asignar a cada radiólogo el total de diagnósticos realizados.


D. Función: Enviar información por el Radwork
El Radwork es una unidad de trabajo en el que se pueden ver digitalmente las imágenes y pueden ser
enviadas a cualquier destino vía red.

QUE SE HACE
Se envían las imágenes de un centro a otro.

COMO SE HACE
Se busca la imagen que se enviará, la cual está identificada con el nombre y número radiológico del
paciente y luego se envía al Radwork en donde será interpretado.

PARA QUE SEHACE
Para acortar las distancias y agilizar la entrega de resultados que serán interpretados por un Médico
Radiólogo especializado en ausencia del Radiólogo en los centros donde fue realizado el examen.

E. Función: Elaborar requisición de papelería



QUE SE HACE
Solicitar a la Supervisora del Centro los suministros a utilizar (Lapiceros, hojas, sobres, etc.)
COMO SE HACE
Se hace una vez al mes a través de una hoja de requisición en donde se describen los
Suministros y se le coloca el código correspondiente.

PARA QUE SE HACE
Para tener la existencia adecuada de los suministros a utilizar, sin verse afectada en sus actividades.



PERFIL DE PUESTO:



CONOCIMIENTOS TÉCNICOS Y HABILIDADES

• Experiencia mínima de un año como secretaria
• Conocimiento de Computación.
• Trabajo en equipo.
• Trabajo bajo presión.
• Buena comunicación
• Buena optimización de recursos.

PERSONALES, DE EXPERIENCIA Y EDUCACIÓN
Edad: Mínimo 18 años
Género: Femenino
Profesión: Secretaria Bilingüe o Comercial
Estado civil: Indistinto
Especialización y/o entrenamiento especial Conocimientos de Computación
Buena ortografía
Velocidad en el teclado.
Condiciones laborales: • Horario: 8 horas diarias de lunes a viernes y 4 horas los días sábados(Haciendo un total de 44 horas a la semana).
• Disponibilidad de horario.
• Pago quincenal
• Prestaciones de Ley
• Descuentos en Exámenes de Diagnóstico.


Tiempo para adecuarse al puesto: 6 meses


PUESTO

SECRETARIA DE DICTADO


PROPÓSITO DEL PUESTO:




QUE
SE
HACE
Tomar dictado de las interpretaciones del Médico Radiólogo.
Realizar las estadísticas diarias.
Archivar los ingresos junto con su diagnóstico.


COMO
SE
HACE
Se transcribe lo más preciso y exacto posible el diagnóstico.
Las estadísticas se realizan en el sistema detallando los datos solicitados.
El archivo se realiza por número radiológico.


PARA
QUE SE
HACE
Para entregarle al paciente y médicos referentes la calidad de servicio que
esperan mediante un Diagnóstico preciso y exacto.



1. PRINCIPALES RESPONSABILIDADES

A. Función: Recibir dictado del médico de turno

QUE
SE
HACE
Se transcribe directamente a la computadora el Diagnóstico que está dando el Médico Radiólogo.

COMO
SE
HACE
Se debe transcribir a la velocidad que el Médico Radiólogo dicta.
Existe un formato en Microsoft word para que sea más rápida la trascripción..
Una vez trascrito el informe se procede a imprimir para la firma del Médico Radiólogo responsable.
Si es necesario se le saca una fotocopia o se envía vía fax de acuerdo a la solicitud del paciente.


PARA
QUE SE
HACE

Para servir de apoyo al Médico Radiólogo y agilizar la entrega de los informes o diagnósticos a los
médicos referentes o pacientes de Entrega de Diagnósticos


QUE SE
HACE
Se empacan las placas junto con el diagnóstico y se envían a Recepción, para que sean entregadas
al paciente o médico referente.


COMO
SE
HACE

Una vez firmado el diagnóstico por el médico radiólogo, se adjunta a las placas y se ensobran; luego
Se envían a recepción con conocimiento para llevar un control de los mismos.
PARA
QUE SE
HACE
Para entregarle al paciente o médico referente el informe junto con sus placas evitando así, que éstas
se traspapelen, llevando un control adecuado.

C. Función: Elaborar estadísticas



QUE SE
HACE
Se ingresan todas las ordenes al sistema. (Hado 2004).
COMO
SE
HACE
Se ingresan las ordenes de RX, Tomografías, Ultrasonidos, Resonancias Magnéticas, Mamografías,
Doppler y electroencefalogramas al sistema existente, llenando todas las casillas.

PARA
QUE SE
HACE
Para llevar un llevar un control exacto de los ingresos diarios de cada centro.
Para asignar a cada radiólogo el total de diagnósticos realizados.


D. Función: Enviar información por el Radwork
El Radwork es una unidad de trabajo en el que se pueden ver digitalmente las imágenes y pueden ser
enviadas a cualquier destino vía red.



QUE SE
HACE
Se envían las imágenes de un centro a otro.

COMO
SE
HACE
Se busca la imagen que se enviará, la cual está identificada con el nombre y número radiológico del
paciente y luego se envía al Radwork en donde será interpretado.

PARA
QUE SE
HACE
Para acortar las distancias y agilizar la entrega de resultados que serán interpretados por un Médico
Radiólogo especializado en ausencia del Radiólogo en los centros donde fue realizado el Elaborar requisición de papelería



QUE SE
HACE
Solicitar a la Supervisora del Centro los suministros a utilizar (Lapiceros, hojas, sobres, etc.)
COMO
SE
HACE
Se hace una vez al mes a través de una hoja de requisición en donde se describen los
Suministros y se le coloca el código correspondiente.

PARA
QUE SE
HACE
Para tener la existencia adecuada de los suministros a utilizar, sin verse afectada en sus actividades.



PERFIL DE PUESTO:



CONOCIMIENTOS TÉCNICOS Y HABILIDADES

• Experiencia mínima de un año como secretaria
• Conocimiento de Computación.
• Trabajo en equipo.
• Trabajo bajo presión.
• Buena comunicación
• Buena optimización de recursos.

PERSONALES, DE EXPERIENCIA Y EDUCACIÓN
Edad: Mínimo 18 años
Género: Femenino
Profesión: Secretaria Bilingüe o Comercial
Estado civil: Indistinto
Especialización y/o entrenamiento especial Conocimientos de Computación
Buena ortografía
Velocidad en el teclado.
Condiciones laborales: • Horario: 8 horas diarias de lunes a viernes y 4 horas los días sábados(Haciendo un total de 44 horas a la semana).
• Disponibilidad de horario.
• Pago quincenal
• Prestaciones de Ley
• Descuentos en Exámenes de Diagnóstico.


Tiempo para adecuarse al puesto: 6 meses

Horarios
1. 08:00 - 17:00 horas y sabado medio día (08:00 - 12:00)
2. 11:00 - 19:00 horas y sabado medio dia (08:00 - 12:00)

Empresa: Soluciones a su Alcance, S.A.
Localidad: Guatemala
Provincia: Guatemala
Sector: Administración
Profesiones relacionadas: Secretaria,Secretary,Servicio al Cliente,Customer Care,Radiólogo,Radiologist
Tipo de contrato: Indefinido, Jornada Completa
Experiencia mínima: 1 años
Fecha de publicación: 15-08-2007
Salario: No especificado

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